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Airtable における Lookup フィールドと Rollup フィールドの違いは何ですか？#

Airtable を初めて使う方にとって、Lookup フィールドと Rollup フィールドの使い方はしばしば混同されます。両者は表間の関連データを処理するために使用されますが、その機能と用途には明確な違いがあります。

一、機能の位置づけが異なる#

• Lookup フィールド：
  • 機能：リンクされたレコードから単一のフィールドの値を参照するために使用されます。
  • 用途：主に関連レコードの詳細情報を表示するために使用されます。例えば、顧客テーブルの連絡先情報を注文テーブルに引用する場合などです。
  • 出力：通常は関連レコードから直接取得される単一の値またはテキストです。
• Rollup フィールド：
  • 機能：リンクされたレコード内のデータを集計計算するために使用されます。
  • 用途：複数の関連レコードのデータを集約、統計、または計算するために使用されます。例えば、合計、平均、最大値などを計算する場合です。
  • 出力：計算された結果であり、数値、テキスト、または他のデータ型である可能性があります。

二、データ処理の方法が異なる#

• Lookup フィールド：
  • データ処理：関連レコード内のフィールド値を直接参照し、計算や集計は行いません。
  • 適用シーン：関連レコードから特定のフィールドの値を取得する必要がある場合、例えば顧客の電話番号やプロジェクトの責任者の名前などです。
• Rollup フィールド：
  • データ処理：関連レコード内のデータを集計計算し、さまざまな集計関数（SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTなど）をサポートします。
  • 適用シーン：複数の関連レコードのデータを集約または統計する必要がある場合、例えば特定の顧客の注文総額や特定のプロジェクトのタスク総数などです。

三、出力結果が異なる#

• Lookup フィールド：
  • 出力タイプ：通常は単一のフィールドの値であり、テキスト、数字、日付などが含まれます。
  • 出力フォーマット：複数のフィールドを組み合わせて表示するなど、表示形式をカスタマイズできます。
• Rollup フィールド：
  • 出力タイプ：計算結果であり、数値、テキスト、または他のデータ型である可能性があります。
  • 出力フォーマット：単純な集計結果である場合もあれば、数式によって生成された複雑な式である場合もあります。

四、使用制限が異なる#

• Lookup フィールド：
  • 制限：単一のフィールドの値しか参照できず、集計計算は行えません。
  • パフォーマンス：通常、複雑な計算を伴わないため、パフォーマンスへの影響は少ないです。
• Rollup フィールド：
  • 制限：集計式を定義する必要があり、データの形式やタイプに一定の要件があります。
  • パフォーマンス：大量のデータを処理する際、特に複雑な数式や多数のレコードがある場合、パフォーマンスに影響を与える可能性があります。

五、まとめ#

• Lookup フィールド：
  • 適用シーン：関連レコードから特定のフィールドの値を引用する必要がある場合。
  • 特徴：シンプルで直接的であり、計算を伴わない。
• Rollup フィールド：
  • 適用シーン：複数の関連レコードのデータを集約または統計する必要がある場合。
  • 特徴：強力な機能を持ち、さまざまな集計計算をサポートしますが、数式を定義する必要があります。