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在 Airtable 中，Lookup 字段和 Rollup 字段有什麼區別？#

對於初學 Airtable 的同學來講，Lookup 字段和 Rollup 字段經常分不清用處，兩者雖都是用於處理表格之間的關聯數據，但它們的功能和用途有明顯的區別。

一、功能定位不同#

• Lookup 字段：
  • 功能：用於從鏈接記錄中引用單個字段的值。
  • 用途：主要用於顯示關聯記錄的詳細信息，例如將客戶表格中的聯繫信息引用到訂單表格中。
  • 輸出：通常是一個單一的值或文本，直接從關聯記錄中獲取。
• Rollup 字段：
  • 功能：用於對鏈接記錄中的數據進行聚合計算。
  • 用途：用於對多個關聯記錄的數據進行彙總、統計或計算，例如計算總和、平均值、最大值等。
  • 輸出：是一個經過計算的結果，可能是數值、文本或其他數據類型。

二、數據處理方式不同#

• Lookup 字段：
  • 數據處理：直接引用關聯記錄中的字段值，不進行任何計算或聚合。
  • 適用場景：當你只需要從關聯記錄中獲取某個字段的值時，例如客戶的電話號碼、項目的負責人姓名等。
• Rollup 字段：
  • 數據處理：對關聯記錄中的數據進行聚合計算，支持多種聚合函數（如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT 等）。
  • 適用場景：當你需要對多個關聯記錄的數據進行彙總或統計時，例如計算某個客戶的訂單總金額、某個項目的任務總數等。

三、輸出結果不同#

• Lookup 字段：
  • 輸出類型：通常是單個字段的值，可以是文本、數字、日期等。
  • 輸出格式：可以自定義顯示格式，例如將多個字段組合顯示。
• Rollup 字段：
  • 輸出類型：是一個計算結果，可能是數值、文本或其他數據類型。
  • 輸出格式：可以是簡單的聚合結果，也可以是通過公式生成的複雜表達式。

四、使用限制不同#

• Lookup 字段：
  • 限制：只能引用單個字段的值，不能進行聚合計算。
  • 性能：通常對性能影響較小，因為不涉及複雜的計算。
• Rollup 字段：
  • 限制：需要定義聚合公式，且對數據的格式和類型有一定要求。
  • 性能：在處理大量數據時，可能會對性能產生一定影響，尤其是在複雜的公式或大量記錄的情況下。

五、總結#

• Lookup 字段：
  • 適用場景：當你只需要從關聯記錄中引用某個字段的值時。
  • 特點：簡單、直接，不涉及計算。
• Rollup 字段：
  • 適用場景：當你需要對多個關聯記錄的數據進行彙總或統計時。
  • 特點：功能強大，支持多種聚合計算，但需要定義公式。