- 起草前
- リーダーの意見、考え、要求を先に聞く
- リーダーの視点からアウトラインを作成し、リーダーに確認・修正してもらう
- 通常のスピーチは 10 分で 4 ページ程度、特別な要求は別途対応
- 複数人のスピーチの場合、主要リーダーのスピーチは他のリーダーよりも長くする
- 起草中
- 生意気な言葉を避け、必要な場合は読み仮名を付ける。特殊な姓や地名も読み仮名を付ける
- 短い文を多用し、規範的な句読点にこだわらず、必要に応じてスペースを追加する
- 状況やリーダーのスタイルに応じて、慣用句を適宜使用する
- 一般的でない固有名詞の前後にもスペースを追加して区別し、別紙で詳細な説明を付ける
- シーンに応じて、簡潔版、詳細版、正式版など複数のバージョンを準備する
- 印刷時
- 片面印刷、ページめくりがしやすいように
- ページごとに校正し、誤りを避ける
- フォントサイズを大きくし、読みやすくする
- 複数部印刷し、忘れ物を防ぐ
- スピーチ時
- 現場で録音し、学ぶことに注意する
- 欠点を補い、修正を完了させる