- 起草前
- 先听取领导意见、思路、想法和有关要求
- 站在领导的角度去列提纲，请领导确认并修改
- 一般讲话按照 10 分钟 4 页即可，特殊要求另作安排
- 多人讲话时，主要领导讲话要长于其他领导
- 起草中
- 少用生僻字，必须用时要注音，特殊的姓氏、地名也要注音
- 多用短句，不必拘泥于规范的标点符号，必要时可加空格
- 根据场合和领导风格不同，可酌情使用习俗用语
- 不常见的专有名词前后也可加空格以示区分，另附页详细解释
- 根据场景需要准备多个版本，包括简明版、详细版、正式版等
- 印制时
- 单面印刷，便于翻页
- 逐页校对，避免错误
- 加大字号，便于阅读
- 多印几份，避免忘带
- 讲话时
- 现场录音，注意学习
- 查漏补缺，修改完善