- 起草前
- 先聽取領導意見、思路、想法和相關要求
- 站在領導的角度去列提綱，請領導確認並修改
- 一般講話按照 10 分鐘 4 頁即可，特殊要求另作安排
- 多人講話時，主要領導講話要長於其他領導
- 起草中
- 少用生僻字，必須用時要註音，特殊的姓氏、地名也要註音
- 多用短句，不必拘泥於規範的標點符號，必要時可加空格
- 根據場合和領導風格不同，可酌情使用習俗用語
- 不常見的專有名詞前後也可加空格以示區分，另附頁詳細解釋
- 根據場景需要準備多個版本，包括簡明版、詳細版、正式版等
- 印製時
- 單面印刷，便於翻頁
- 逐頁校對，避免錯誤
- 加大字號，便於閱讀
- 多印幾份，避免忘帶
- 講話時
- 現場錄音，注意學習
- 查漏補缺，修改完善